Nejjednodušší to mají neplátci DPH, kteří nevedou účetnictví, protože na fakturách vyplňují nejméně údajů. Naopak nejvíce povinností na fakturách uvádějí živnostníci, kteří jsou plátci DPH.

Než se vrhnete fakturaci, nejdříve si zodpovězte 2 otázky:

• Vedete účetnictví?

• A jste plátci DPH?

Jsem neplátce DPH, který nevede účetnictví

Podle občanského zákoníku na ni musíte uvést tyto údaje o dodavateli (o sobě):

• jméno a příjmení (v případě OSVČ) nebo název firmy (pokud podnikáte jako s. r. o.)

• svou fakturační adresu (sídlo)

• IČ

• označení registru, ve kterém jste jako podnikatelé zapsaní (obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík). 

Tím vaše povinnosti ze zákona končí. Kvůli případné kontrole z finančního úřadu je však lepší, když na fakturu uvedete i následující údaje:

• údaje o odběrateli (ve stejném rozsahu jako u vás)

• slovní a číselné označení dokladu (například Faktura 2021001)

• popis dodaného zboží nebo služby

• cenu

• datum vystavení faktury

Jestliže jste neplátce DPH, raději na fakturu uveďte „Nejsem plátce DPH“, aby u vašeho odběratele nedošlo k mýlce a on fakturu nezahrnul do svého přiznání k DPH. Fakturační program tuto informaci uvádí na fakturách neplátců automaticky.

Jsem neplátce DPH a vedu účetnictví

Když vedete účetnictví, stávají se faktury účetními doklady a řídí se zákonem o účetnictví.

Stejně jako v předchozím případě musíte na fakturu uvést:

• jméno a příjmení nebo název firmy

• své sídlo

• IČ

• označení registru, ve kterém jste jako podnikatelé zapsaní

A dále:

• popis fakturovaného zboží nebo služby,

• částku – celkově nebo podrobně (cena za měrnou jednotku a označení množství),

• datum vystavení faktury.

Jsem plátce DPH

Při vystavování faktury si jako plátci DPH musíte pohlídat ještě náležitosti zákona o dani z přidané hodnoty. Vaše faktury musí být označené názvem „daňový doklad“ nebo „faktura – daňový doklad“.

Nezáleží přitom na tom, jestli je váš odběratel plátce DPH, nebo nikoliv. Na faktuře vždy uveďte:

• jméno a příjmení (v případě OSVČ)

• název firmy (v případě s. r. o.)

• sídlo firmy nebo fyzické osoby (fakturační adresa)

• IČ

• označení registru, ve kterém jste jako podnikatelé zapsaní (obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík apod.)

• v případě právnické osoby údaj o zápisu včetně oddílu a vložky

• daňové identifikační číslo dodavatele (pokud je odběratel také plátcem DPH, tak i jeho DIČ)

• datum vystavení faktury

• v případě, že se liší od data vystavení dokladu, uveďte den uskutečnění zdanitelného plnění – to je den dodání zboží nebo služby či přijetí platby

• rozsah a druh dodávané služby nebo množství a druh dodávaného výrobku

• základ daně

• sazbu daně

• výši daně (v Kč)

Fakturační program vám uvolní ruce

Vytvoření faktury není žádná věda. Stačí, když ovládáte pár základních pravidel. Pokud si s nimi ale nechcete lámat hlavu, pomůže vám účetní, daňový poradce nebo chytrý fakturační program, jako například iDoklad.

Automaticky za vás doplní většinu údajů, pohlídá všechny nezbytné náležitosti a pomůže vám udržet si pořádek v dokladech. Díky tomu se můžete naplno věnovat činnostem, které vás baví.